«СОГЛАСОВАНО»
«УТВЕРЖДАЮ»
Председатель профсоюзного комитета ________ Директор
школы:___________
Яковлева Е.В.
Н.А.Новичкова
«______»_________________ 2011 г.
«_____»____________2011 г.
Приказ №
49 от 31.12.2011 г.
«О
введении в школе электронного журнала»
ПОЛОЖЕНИЕ
об электронном классном журнале ГБОУ СОШ № 828
1. Общие
положения
1.1.
Электронный журнал
является государственным нормативно-финансовым документом, и ведение его обязательно для каждого учителя и классного
руководителя.
1.2.
Электронным классным
журналом называется комплекс программных средств, включающий базу
данных и средства доступа к ней.
1.3.
Электронный классный
журнал служит для решения задач, описанных в п.2 настоящего Положения.
1.4.
Настоящее Положение
определяет понятия, цели, требования, организацию и работу электронного
классного журнала школы.
1.5.
Электронный журнал
должен поддерживаться в актуальном состоянии.
1.6.
Пользователями
электронного журнала являются: администрация школы, учителя, классные руководители,
ученики и родители.
1.7.
Электронный журнал
является частью информационной среды школы.
1.8. Категорически
запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом.
1.9. Электронный
журнал используется одновременно с традиционный журналом (бумажный носитель)
1.10.Ведение традиционных дневников
(бумажный носитель) является
обязательным.
2. Задачи,
решаемые электронным классным журналом
Электронный журнал
используется для решения следующих задач:
2.1.
Хранение данных об
успеваемости и посещаемости учащихся.
2.2.
Вывод информации,
хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского
законодательства (на случаи проверок контрольно-ревизионными органами и др.)
2.3.
Оперативный доступ к
оценкам за весь период ведения журнала по всем предметам в любое время.
2.4.
Автоматизация создания
периодических отчетов учителей и администрации.
2.5.
Своевременное информирование родителей по
вопросам успеваемости и посещаемости их детей.
2.6.
Контроль выполнения
образовательных программ, утвержденных учебным планом на текущий
учебный год.
3. Правила и
порядок работы с электронным классным журналом
3.1. Системный администратор устанавливает ПО,
необходимое для работы электронного журнала и обеспечивает надлежащее
функционирование созданной программно-аппаратной среды.
3.2.
Пользователи получают
реквизиты к электронному журналу в следующем порядке:
а) Учителя, классные руководители, администрация
получают реквизиты доступа у администратора школы.
б) Родители
и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
3.3.
Классные руководители
своевременно заполняют журнал и следят за достоверностью данных об учащихся и их родителях в соответствии с инструкцией,
ведут переписку с родителями.
3.4.
Учителя аккуратно и
своевременно заносят данные об учебных программах и их прохождении, об
успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях в соответствии с инструкцией.
3.5.
Заместители директора
школы осуществляют периодический контроль за ведением электронного журнала
(содержащий процент участия педсостава в заполнении журнала, процент учащихся,
не имеющих оценок, процент учащихся, имеющих одну оценку,
заполнение страницы «Домашнее задание», учет пройденного
учебного материала, процент участия родителей).
3.6.
Родители имеют доступ
только к собственным данным и используют электронный журнал для его просмотра и ведения переписки в
соответствии с инструкцией
4. Права,
ответственность
4.1. Права:
а) Пользователи имеют право доступа к электронному
журналу ежедневно и круглосуточно.
б) Все пользователи имеют право на
своевременные консультации по вопросам работы с электронным журналом.
в) В соответствии с «Положением о стимулирующих
выплатах» по результатам проверки администраторы, учителя и классные
руководители вправе рассчитывать на вознаграждение по итогам квартала, учебного
года.
г) Классные
руководители имеют право информировать родителей о состоянии успеваемости и
посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных
электронного журнала.
д) В случае невыполнения данного
Положения администрация оставляет за собой право административного и
финансового наказания в рамках Законов РФ.
ж) Полная отмена журналов на бумажных носителях (за исключением твердых
копий эл. журналов) возможна при 100%
участии всех педагогов в данной программе.
4.2. Обязанности:
Директор:
а) Утвердить
учебный план до 15 августа.
б) Утвердить
педагогическую нагрузку на следующий учебный год до 30 августа.
в) Утвердить
расписание до 10 сентября.
г) Издать
приказ по тарификации до 1 сентября.
Заместитель
директора по УВР:
а) Совместно
с системным администратором организовывает постоянно действующий пункт для
обучения работе с электронным журналом учителей, классных руководителей и
родителей, по мере необходимости.
б) По
окончании триместра переносит данные электронных журналов на бумажный носитель
(с двух сторон листа), отображая списки класса, отметки, посещаемость, пройденные
темы и задание на дом, отметки за триместр. Заверяет правильность переноса
данных подписью, расшифровкой подписи и датой.
в) По итогам триместра
составляет отчеты по работе учителей с электронным журналом
г) Еженедельно
и по окончании каждого триместра (полугодия) проводит анализ ведения
электронных журналов и размещает результаты на доске информации для учителей.
д) Осуществляет
закрытие учебного года, начало нового учебного года и электронный перевод
учащихся из класса в класс по приказу директора.
Системный
администратор школы:
а) Несет
ответственность за техническое функционирование электронного журнала и своевременную
техническую поддержку в
случае необходимости.
Учитель:
а) Несет ответственность за ежедневное и достоверное
заполнение электронных журналов.
б) Заполняет электронный журнал
в день проведения урока.
в) В
случае болезни учителя предметника, замещающий коллегу, заполняет электронный
журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения
делаются в журнале замены уроков и в твердых копиях электронных
журналов по окончании триместров).
г) Отвечает
за накопляемость отметок учащимися, которая зависит от недельной нагрузки
учителя и должна соответствовать «Инструкции по ведению классного журнала».
д) Своевременно выставляет отметки в графе того дня
(числа), когда проведен урок или письменная работа. Выставляет отметки в
электронный журнал только по назначенным заданиям и с обязательным указанием типа задания. Запрещается
исправление отметок и выставление отметок «задним числом». Отметки за
письменные работы выставляются в сроки, предусмотренные нормами проверки
письменных работ (в течение 3-х дней).
е) Вносит в
электронный журнал отметки с указанием
типа заданий.
ж) Систематически заполнять в электронном журнале страницу «Домашнее задание» в соответствии с
инструкцией.
з) Несет ответственность за своевременное и в
полном объёме прохождение календарно-тематического планирования.
и) Отмечает в
электронном журнале отсутствие учащегося (ОТ).
к) Несет
ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних.
л) Категорически запрещается допускать учащихся
к работе с электронным журналом (только просмотр).
Классный руководитель:
а) Должен
отражать в электронном журнале на странице «Посещаемость» в случае отсутствия ученика на уроке уважительную или неуважительную
причину, опоздание. (УП, НП, ОП, ОТ).
б) Несет ответственность за
достоверность списков класса и информации об учащихся и их родителях. Должен заполнять анкетные данные
родителей и учащихся. Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверять изменение фактических данных и при
наличии таких изменений вносить соответствующие поправки.
в) Должен
информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты,
сформированные на основе данных электронного журнала.
г) Должен предоставить по окончании триместра заместителям
директора по УВР отчеты об успеваемости и посещаемости учащихся класса на бумажных
носителях.
д) Несет
ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение
посторонних.
Категорически запрещается допускать учащихся к работе с
электронным журналом (только просмотр).
5. Отчетные периоды
5.1.
Отчет об активности
пользователей при работе с электронным журналом дается один раз в неделю
(на административном совещании).
5.2. Отчет о заполнении электронного журнала и накопляемости отметок создается ежемесячно и за каждый
триместр.
5.3. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце триместра
и года.
