Утверждено
на педагогическом
совете ГОУ СОШ №828
«_30_» августа_2007г
Положение о порядке хранения, выдачи и учета документов
государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании
1. Общие положения.
1. Положение разработано в соответствии с с Положением о порядке хранения, выдачи и учета документов
государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем
образовании, утвержденным приказом Министерства образования Российской
Федерации от 02.04.96 N 143 "Об утверждении Положения о порядке хранения,
выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем
(полном) общем образовании, письмом Минобразования РФ от 30 марта 2001
г. N 22-06-415 «Об аттестатах о среднем (полном) общем образовании», а также письмом Минобразования РФ от 16 апреля 2001 г. N
14-52-235ин/13.
2. Бланки аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем
образовании печатаются только по заказу Министерства образования Российской
Федерации, имеют единую порядковую нумерацию и являются документами строгой
отчетности.
Выдача бланков аттестатов министерствам и ведомствам, в ведении
которых находятся общеобразовательные учреждения, производится в соответствии с
их заявками, направляемыми в СЗОУО ДО г.
Москвы
3. Бланки аттестатов как документы строгой отчетности
регистрируются СЗОУО ДО г. Москвы и общеобразовательном учреждении в
аттестационно-бланочной документации, форма которой утверждается Министерством
образования Российской Федерации.
Бланки аттестатов и
приложений к ним получают руководители общеобразовательных учреждений (или их
заместители по доверенности) в органах управления образованием в количестве,
соответствующем оформленной заявке.
С момента получения
бланков аттестатов и приложений к ним и до выдачи аттестатов выпускникам
указанные документы хранятся в сейфе руководителя общеобразовательного
учреждения (или его заместителя, ответственного за хранение, учет и регистрацию
документов строгой отчетности), который несет персональную ответственность за
сохранность этих документов.
Учет и регистрация аттестатов об основном общем образовании
производится общеобразовательным учреждением в книге учета и записи аттестатов
об основном общем образовании, похвальных листов, а аттестатов о среднем
(полном) общем образовании - в книге учета и записи выданных аттестатов о
среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей.
3. Педагогические работники, заполняющие бланки аттестатов и
приложений к ним, должны быть обязательно проинструктированы о порядке
заполнения и хранения бланков аттестатов и приложений к ним. Выдача бланков
аттестатов и приложений к ним для заполнения осуществляется под расписку.
4. Классным руководителем для заполнения бланков аттестатов и
приложений к ним составляется сводная ведомость, содержащая фамилии, имена и
отчества, дату и место рождения (в соответствии с паспортными данными или
данными свидетельства о рождении), итоговые отметки выпускников. Достоверность
сведений, внесенных в сводную ведомость, подтверждается подпись выпускника.
4. В книгах для учета и записи аттестатов об основном общем
образовании, похвальных листов и для учета и записи выданных аттестатов о
среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей в
соответствующие графы проставляются порядковый номер, учетная серия и номер
аттестата, вносятся фамилия, имя, отчество выпускников по классам в алфавитном
порядке, дата рождения, год поступления в учреждение, перечень учебных
предметов, отметки по учебным предметам, занесенным в аттестат об основном
общем образовании или приложение к аттестату о среднем (полном) общем
образовании, сведения о награждении выпускника похвальной грамотой "За
особые успехи в изучении отдельных предметов".
В книге учета и записи выданных аттестатов об основном общем
образовании и похвальных грамот указывается дата решения педагогического совета
о выдаче соответствующего аттестата.
В книгах не должно быть никаких помарок и подчисток. Необходимые
исправления, а также все последующие записи о выдаче документов об образовании
в связи с несвоевременным их получением, скрепляются подписью директора ОУ и
гербовой печатью.
4. В конце ежегодного списка всех выпускников, занесенных в книгу,
расписываются лица, за подписью которых выданы аттестаты (разборчиво).
5. При оформлении аттестатов и приложений к ним необходимо
учитывать следующие требования:
·
Фамилия, имя, отчество выпускника записываются в именительном
падеже в строгом соответствии с данными паспорта или свидетельства о рождении.
·
Указываются календарный год окончания общеобразовательного
учреждения, полное наименование общеобразовательного учреждения и место его
нахождения в соответствии с уставом..
·
В аттестатах и приложениях к ним не допускаются исправления,
подчистки, пропуски строк. Во всех незаполненных строках "наименование
предметов" аттестатов об основном общем образовании и приложениях к
аттестатам о среднем (полном) общем образовании ставится прочерк.
·
Аттестаты и приложения к ним подписывает руководитель
общеобразовательного учреждения и заверяет гербовой печатью. Оттиск печати
должен быть четким и легко читаемым
·
В приложениях к аттестатам о среднем (полном) общем образовании
указываются учетная серия и номер аттестата, фамилия, имя и отчество выпускника
в именительном падеже, а также дата и место рождения.
·
В аттестат об основном общем образовании выставляются итоговые
отметки по учебным предметам, которые изучались выпускником в классах второй
ступени общего образования
·
В аттестат о среднем (полном) общем образовании выставляются
итоговые отметки по учебным предметам, которые изучались в классах третьей
ступени общего образования, а также отметка по русскому языку.
·
Наименование учебных предметов пишется с прописной буквы.
Допускается запись отдельных учебных предметов на 2-х сроках.
·
Отметки по каждому учебному предмету проставляются арабскими
цифрами "5", "4", "3" и в скобках соответственно
пишется словами "отлично", "хорошо",
"удовлетворительно", в том числе выпускникам, занимавшимся физической
культурой в специальных медицинских группах.
5. Бланки аттестатов, книги для учета бланков об основном общем и
среднем (полном) общем образовании, хранятся в установленном порядке, а при
смене руководителя ОУ передаются новому руководителю по акту, в котором
указывается состояние хранения, учета и наличия бланков с указанием их номеров.
6. О каждом случае пропажи бланков аттестатов руководитель ОУ
уведомляет СЗОУО ДО г. Москвы и соответствующие органы внутренних дел с
указанием номеров пропавших бланков и изложением обстоятельств, при которых
произошла пропажа.
7. Испорченные бланки должны быть возвращены в органы управления
образованием. На все испорченные бланки составляется отчет, который направляется
в органы управления образованием, а второй остается у руководителя
общеобразовательного учреждения.
Неправильно оформленные бланки аттестатов считаются испорченными и
подлежат замене. Испорченные бланки аттестатов уничтожаются в установленном
порядке.
8. В случае утраты документа об образовании, общеобразовательным
учреждением выдается дубликат.
Дубликат аттестата об основном общем образовании регистрируется в
книге учета и записи аттестатов об основном общем образовании, похвальных
листов.
Дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании
регистрируется в книге для учета и записи выданных аттестатов о среднем
(полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей.
Выдача дубликатов независимо от времени окончания
общеобразовательного учреждения производится на основании книг для учета и
записи документов об образовании или в соответствии с архивными данными.
9. Дубликаты выдаются на бланках установленного образца, на
которых в правом верхнем углу указывается "Дубликат взамен подлинника
N...".
10. Выдача дубликата документа об образовании производится с
соблюдением следующего порядка:
а) утративший документ об образовании подает об этом письменное
заявление в общеобразовательное учреждение, выдававшее ему документ об
образовании, с изложением обстоятельств утраты документа и приобщением имеющихся
документов, подтверждающих утрату;
б) дубликат аттестата об основном общем образовании выдается в
течение трех дней; дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании по
истечении месяца;
в) при выдаче дубликата в графе "Расписка в получении"
записывается, что дубликат выдан взамен утерянного подлинника с указанием его
номера и даты выдачи;
г) дубликат подписывается руководителем общеобразовательного
учреждения.
11. Дубликаты документов об образовании выдаются на бланках
образца, действующего в период выдачи.
12. В случае реорганизации общеобразовательного учреждения выдача
дубликатов документов об образовании осуществляется по рекомендации СЗОУО
общеобразовательным учреждением - правопреемником реорганизованного учреждения,
в котором хранится архив реорганизованного общеобразовательного учреждения;
документ должен быть подписан руководителем и скреплен печатью
общеобразовательного учреждения.
В случае ликвидации общеобразовательного учреждения выдача
дубликатов осуществляется СЗОУО по архивным данным и скрепляется печатью
соответствующего органа управления образованием.
13. Дубликат аттестата об образовании выдается заявителю без
приложения (вкладыша) к нему при отсутствии личного дела обучающегося,
протоколов экзаменационной комиссии и книг для учета и записи документов об
образовании после установления факта об окончании общеобразовательного
учреждения.
14. Факт окончания общеобразовательного учреждения устанавливается
на основании одного из следующих данных:
а) письменных свидетельств об окончании общеобразовательного
учреждения не менее трех учителей, преподававших в выпускном классе,
руководителя или его заместителя по учебно-воспитательной работе.
б) копии
аттестата об образовании, заверенной в установленном порядке;
в) прочих
документов, удостоверяющих окончание общеобразовательного учреждения (протокола
педагогического совета, приказов руководителя общеобразовательного учреждения о
зачислении в общеобразовательное учреждение, переводе из класса в класс,
окончании общеобразовательного учреждения и др.)
